工作效率方面存在问题，其实就是时间管理的问题。
关于时间管理，有很多人会有认识的误区，以为把每天的工作按时间排好，在 8 小时的时间内分别去执行就行了，甚至加班加点，付出更多的时间去工作，实际上这样并不会达到很好的效果因为时间管理的本质是精力管理，只要是人，一天中的精力都是有限的，不可能时刻全神贯注于一件事。
由上图可知，我们可以很好地利用脑力峰值来提升效率懂得科学用脑，会让你事半功倍由上图可知，人一天中脑力最好的几个时段主要是：7-12点、16-18点、19-21点也就是说别看一天有24小时，可实际上机体能全身心投入工作的时间仅约9小时，其余时间要么休息要么娱乐要么走神，总之效率会大打折扣。
所以充分利用好这9小时，才是提升学习、工作、生活效率的关键，同时也是学霸为啥能与其他人拉开距离的原因。
看一个公式：工作量 = 专注力（工作效率）× 时间 也就是说在相同的时间内，我们若想完成比别人更多的任务，就必须要提高工作效率低效工作者通常在一天之内只工作了4 小 时，感觉自己很累，但是其实大部分时间都 是在“假装忙碌”；高效工作者通常在上午就已经工作3-4小 时，完成了80%的工作。
那么，该如何提高每天的工作效率，布置好每天的工作计划？我们最近对这些职场通用技能做过系统总结，包括很多 BAT 等一线大厂的内部工作方法，其中就有时间管理和工作效率提升相关的方法对年轻的职场人来说，有哪些通用的职场「硬技能」？。
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还专门画过一张职场通用能力知识地图（小鹿曾经是个设计师，画这个手到擒来）。
下面，小鹿就给大家详细讲解一下时间管理的相关方法一、ALPENALPEN 是经济学家、时间管理专家Prof. Lothar J. Seiwert. 发明的，用于日常的事项管理和优先级排序，每天早上花 10 分钟就能提高 50% 的效率，学习这种方法一定会更新你对时间管理的认知。
举个例子：小花是一个在跨国银行上班的业务组长，手下管着2-3个人，她的工作就像无头苍蝇一样，事情来一件做一件，导致忙的时候加班到深夜，闲的时候又觉得无所事事手底下的人也是相同的做事方式，毫无节奏可言依照 ALPEN 工作法，小花需要：
A定义任务：依次列出今日工作中的任务、活动、会议等事项L评估用时：评估完成每个事项需要消耗的时间P评估弹性时间：我们总会被不可预知的事情打断工作，比如电话多打了10分钟，同事突然生病等等所以我们需要预估一个不可预知的时间，这个时间为总时间的20%。
假设每天工作8小时，则【不可预知时间】为：8小时*20%=1.6小时除了突发事项之外，我们还有诸多社交活动，例如和同事说话、冲一杯咖啡、回个短信、午休等等这些时间也将占用你工作时长的20%假设每天工作8小时，则【社交时间】为：8小时*20%=1.6小时 。
弹性时间=20%【不可预知时间】+20%【社交时间】=总工作时间的40%所以，一天中真正的工作时间为8小时的 60%，仅约4.8小时！！E评估优先级：判断哪个事项需要优先完成，哪个事项可以延后完成如果工作量超过 4.8 小时，就需要决定哪些是今天⼀定要完成的、哪些可以明天再完成、 哪些可以分派给其他同事完成
N评估结果：评估今日计划的完成度
在每天的计划之后，必须要回顾自己的计划是否完成，是否需要做一些调整没有一项技能是一次性就成功的，时间管理也是一样，需要反复迭代你的计划，才能找到最好的工作节奏假如你发现你的计划没有完成，不要气馁，不要把原因归结在方法不好上，找出原因，做出改变。
好的计划一定不是一成不变的，它一定是具有高度指引性，又具有动态性的。二、SMART你在年初有没有做过这样一件事：列年度愿望清单？我要晋升、我要减肥、我要脱单、我要读完50本书、我要出国度假……
列计划时我们往往热情高涨，恨不得立马执行，可又有多少人只是三分钟热度，到了年底才发现完成的计划寥寥无几？这样的经历是否让你似曾相识，同时感到十分困惑？究其根本，有时我们完不成计划，不是因为不努力，而是因为这些计划本身就是虚无缥缈、不切实际的。
而 SMART 法则恰恰能帮我们避免这点，使计划的完成率大大提高。
举个例子，你的目标是要减肥：原目标：我要减肥 应用SMART法则后的目标：3个月内，我要减重10公斤S- Specific 简单、明确、具体、有意义：你的目标必须是明确的，你没有办法去完成一个模糊的目标。
比如：我想要身体健康是一个模糊的目标，而我要减重，就是一个明确的目标 M- Measurable可测量，可自我驱动：可衡量的目标让你能够跟进进度，不会丧失动力，会为接近目标感到高兴比如我可以将“体重从60公斤降到50公斤”，作为判断目标是否完成的依据。
A- Achievable可达成，是合理现实的：你的目标必须是你可以达到的，你需要正确的评估现在的自己，以及你的能力反例：“我要每天减1公斤”，这违反了人体代谢规律，是不现实的目标R- Relevant 相关性：。
检查该目标是否和其他目标具有相关性，如既想减肥，又想怀孕，两者本身冲突，需要改变其中一个目标T- Time-bound 有时间限制：任何目标都需要时间限制，时间限制可以帮你分解目标，让你跟上进度例如：我要减重10公斤，是3个月内完成，还是6个月，还是一年。
通过 SMART 方法，你的一个模糊的目标，就变成了一个明确的、可执行的具体任务，这样就会帮助你有效达成这个目标三、番茄工作法番茄工作法（英语:Pomodoro Technique）是一种时间管理法，在 1980 年代由 Francesco Cirillo 创立。
该方法使用一个定时器来分割出一个一般为 25 分钟的工作时间和5 分钟的休息时间步骤:决定待完成的任务设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为25分钟）持续工作直至定时器提示，记下一个番茄短暂休息3-5分钟。
每四个番茄，休息15-30分钟四、to - do listtodo list能帮你规划长远计划、近 期计划和今日计划步骤:把要做的事情准确的写出来排列优先级标上计划完成的时间标记需要闹钟提醒的事项事情完成后打钩。
五、Qbserve 时间记录软件Qbserve 是一款自动帮你记录工作时间的软件。它自动检测你在桌面你使用的软件以及使用的时间长 度，以此来判断你的工作效率，但是这款软件只有 Mac 版。
以上。对于在职场工作的同学，全面掌握职场能力，对你的职业发展会有莫大帮助，并且这些能力可以伴随你的成长、转行而“迁移”。对于职场人，切莫沉浸于技术，而忽略这方面的能力。
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