"忙是由于个人能力的缺失，它是职场人士糟糕的表现"---行知精选我经常在看到下属非常忙碌时，就会注意观察他工作的具体内容，然后会利用中午用餐时间询问他的工作情况，这个时候，由于时间紧迫，我只会问他一个问题，就是"你今天最重要的一件事是什么？”。
通常情况下，下属会和你列举手上很多工作都要等着他去处理，当你认真的要求他只说"最重要的一件事"的时候，他会突然愣住回答不出来有的人忙的焦头烂额，工作却很糟糕；有的人看起来很清闲却十分的高效，是为什么会这样呢？。
在工作中管理好自己的时间就能提升自己的能力，管理好时间才能管理好事情，遵循效率做事的原则时间管理大家听得都很多，这个词也是管理中的高频词，我们也学过紧急重要时间分配法，但为何还是管理不好自己的时间？
举个例子：最近一段时间，我在现场做月度重点工作计划检核的时候，很深感触就是，现场的员工，同事们确实很忙，但询问下来，大多数情况下是在做突发的临时性的工作，但支撑目标达成的，月度重点工作大多数都是改善性的工作，
所以员工在做的事情，并不是与月度工作计划一致的，导致了大家很忙，但没有效率通过对具体情况的把握，结合我的经验，我将大家都很忙的原因，归纳为以下几点：一、没有计划：承接公司方针的计划；二、不会分解：能将任务分解给下属；。
三、不会借力：对身边资源的运用；四、不会检核：没有定期的检查布置的任务；五、不会指导：对下属的工作只是“指示”(如何指导：详见2019.3.21号推文)六、不会可视化：问题无法一目了然；七、不会锁定关键问题：
不会QC工具，不会问5个Why；八、不会防止再发：把手段当目的，只会用临时性措施以上八条，我把他归纳为“有效工作八步骤”具备这八个步骤的能力，一般初入职场3年内能达到5-6条，就很不错了，是件不容易的事。
但对于基层管理人员或者初入职场的人员来讲，怎么做呢？在这里，教会大家一个简单的办法，就是学会做5S的清扫与整理两个步骤。
清扫：就是点检，发现问题，建立问题意识，对应的方法：运用5W2H，建立每日工作计划表(如下图)，对每天的工作，形成记录，点检自已的工作达成情况。
整理：区分要与不要，必要最少量。
方法：6个自问确认每天列出来的工作，哪些是必要的，哪些是不必要的，让工作能够聚焦，这样就会慢慢的清楚自己每天“最重要的一件事”6个自问： 做什么？为什么做？有必要做吗？衡量的标志是什么？谁可以协助做？花多少时间？。
写 到 最 后如果你一直都很忙，还有一个很重要的事情需要提醒你的是，你无论何时也要确保自已手上的工作能够及时的完成，因为眼前手上的事才是最重要的事如果你手上的事一直堆积，不能一件件的完成，那么很多事情都会堆积在一起，最后导致你抓不住重点！。
对待每天的工作，要落实到以分钟来计划，做到“日事日毕，日清日高”!
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