公文写作与文学创作不同，不能长时间“陈酿”，需要及时快速完成，有追求应用时效性的要求尤其是各级领导机关表现更为突出，撰写公文要么不要，如果要就往往要快速完成，文秘人员常常需要加班加点、挑灯熬夜，结果往往难以快速地保证质量，不仅累坏了身体，还可能挨批评，常使工作陷入被动，甚至难以在机关立足。
那么，如何提高公文写作速度呢？我认为从以下几个方面入手可为公文写作提速一、领会意图，准确把握公文写作方向公文写作通常都有一定的目的和意图，这种目的和意图或者非常清晰、或者不甚明了，而且多数是原则性的指点或粗线条的勾画。
动笔前准确领会领导意图，防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步要分析清楚要素起草公文首先要考虑行文目的要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表；其次要明确格式和文体。
要弄清是上行文、平行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等；最后还要确定人称用语公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，以防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有数，少走弯路。
要符合领导风格不同的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜欢直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写；爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准备；好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道；同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气，达到快速过关之目的。
要进行换位思考文秘人员在起草公文时需快速进入角色首先要把自己沉入到听众中去从受文对象、发送范围切入，依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心理，准确判断他们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题，还要想周全、写到位；其次要站在讲话领导的角度上。
从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标两者相比，从中找出共同点去撰写公文，实现公文表意达到共鸣之效果二、积累资料，全力打牢公文写作基础
公文写作常被比喻为“来料加工”，这个来料就是日常积累的资料，资料全面详实的程度直接决定着加工出来的“产品”的合格率，文秘人员不仅要勤收集资料，还要善于积累资料，“巧妇难为无米之炊”说得就是这个道理要积累单位的资料。
对单位资料的积累要尽可能地做到全面详细，要有正面的，还要有反面的一要积累单位的历史资料如单位的组建过程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人事变迁、重大事件等；二要积累单位的公文资料如单位历年的工作总结、工作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指标、工作要点、重大事项安排等；三要积累单位的数据资料。
如单位的编制实力、现有实力、生产规模、完成指标、出口创汇、占地面积等这些资料是公文写作不可或缺的重要资料要积累驻地资料首先要收集驻地的地理资料如地理分布，气候特点、人口数量、区域划分、县市设置、经济特色等；其次要收集驻地的节日资料。
如当地的解放日、民俗日、重大工程项目庆典日等活动的信息；再次要收集驻地的人文资料如文物古迹的历代演变、名川大山的来历传说、历代名人传记、现今的旅游状态等这些资料在一些公文中可作为有力的论据，也可为作为公文添彩的文眼。
要积累时事政策资料要及时收集出台的方针、政策及法律、法规，也要收集上级单位出台的相关政策、法规；要及时收集号召学习的先进典型的事迹材料，也要收集本单位、本行业的先进典型人物事迹；要及时收集为本行业提出的发展方向，也要收集本单位超前发展的理念、层出不穷的新鲜词汇。
这些资料皆可在一些公文中直接引用或套用三、模仿范文，快速打造公文写作精品模仿范文进行公文写作是公文写作者入门的有效捷径，也是提高公文写作速度、出精品的必然之路，正如古人所言：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，更何况我们每一个人都不可能有大文豪、大作家那样登峰造极、出神入化的手段。
模仿固定格式的公文公文在长期的使用及不断的演变和规范过程中，渐渐形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文还具有了相对固定的格式，如命令、通知、请示等，这类公文有着固定的开头用语、过渡用语及结束用语，这些用语就像组成了一个雕刻精细的书架，只要随时填入相应的内容就可完美无缺。
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